Expediente 12 — Costa Rica
Contratar en Costa Rica sin abrir empresa.
El hub de nearshoring más consolidado de Centroamérica. Y también uno de los países con mayor carga patronal de la región.
El coste real, desglosado
Costa Rica combina cargas sociales altas con provisiones obligatorias de aguinaldo, vacaciones, preaviso y cesantía. El total supera con holgura el 45% sobre el salario.
| Concepto | A cargo de la empresa | Notas |
|---|---|---|
| Cargas sociales CCSS | 26,83% | Incluye IVM patronal del 5,58%, que subió desde el 5,42% el 1 de enero de 2026. |
| INS (riesgos del trabajo) | ~0,37%—6% | Varía según actividad. En sectores de riesgo puede llegar al 6%. |
| Aguinaldo | 8,33% | Un sueldo al año. Está sujeto a cargas sociales: no lo omitas en diciembre. |
| Vacaciones | ~4,17% | Dos semanas por cada 50 semanas de trabajo continuo. |
| Cesantía (provisión) | ~5,33% | Según antigüedad, art. 29 del Código de Trabajo. |
| Tarifa del EOR | $400—700 USD/mes | Se suma a todo lo anterior. |
ImportanteDos avisos: el aguinaldo está sujeto a cargas sociales tanto patronales como obreras, un error frecuente en el cálculo de diciembre. Y las tasas de IVM rigen hasta el 31 de diciembre de 2028; a partir de enero de 2029 vuelven a subir según el cronograma aprobado por la CCSS.
Lo que casi nadie te cuenta
Las tasas subieron en enero de 2026 y volverán a subir
El IVM patronal pasó del 5,42% al 5,58% el 1 de enero de 2026, y el del trabajador del 4,17% al 4,33%. Estas tasas rigen hasta el 31 de diciembre de 2028; desde enero de 2029 el aporte tripartito alcanzará el 12,16%. Si tu cotización se calculó con tasas de 2025, está corta.
El aguinaldo también paga cargas
Es el error más frecuente de las empresas extranjeras. Las cargas sociales aplican sobre el aguinaldo completo, igual que sobre horas extra y vacaciones disfrutadas. Presupuestar el aguinaldo "limpio" deja un agujero cada diciembre.
Preaviso y cesantía
Al terminar la relación hay que liquidar preaviso y cesantía según antigüedad y causa. Un EOR serio lo provisiona desde el primer mes; si la cotización parece barata, comprueba si lo incluye.
Cuánto cuesta en la práctica
Regla de bolsillo: multiplica el salario bruto por 1,45 sumando CCSS, INS y provisiones, y súmale la tarifa del EOR. En actividades de riesgo alto, el INS puede empujarlo más arriba.
Entidad propia o EOR: cuándo conviene cada uno
EOR, sin dudarlo
Inscribirse como patrono ante la CCSS es obligatorio desde el primer empleado, sin excepciones, y exige presencia legal. Para pocas personas el EOR es la vía práctica.
→ Coste típico: $400–700 USD/mes por empleado + salario y cargasZona gris: haz números
Con media docena de personas conviene hacer el cálculo completo, incluyendo el coste de la contabilidad local y la gestión mensual de planillas.
→ Compara la tarifa anual del EOR contra constituir y mantener entidadEntidad propia, normalmente
Con plantilla grande la entidad propia compensa, y además permite negociar la tarifa del INS según la actividad real.
→ El EOR sigue sirviendo como puente durante la constituciónQué proveedor elegir para Costa Rica
Los dos proveedores que analizamos a fondo operan en Costa Rica. La diferencia está en el modelo y el precio, no en la cobertura.
| Criterio | Deel | Remote |
|---|---|---|
| EOR / mes | desde $599 | $599 anual$699 mensual |
| Contratistas | $49 /mes | $29 /mes |
| Cobertura | 150+ países | ~100 países |
| Encaja si… | Contratas en varios países a la vez | Quieres precio plano y previsible |
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar un empleado en Costa Rica en 2026?
La carga patronal de la CCSS es del 26,83% del salario bruto, más el INS según actividad. Sumando las provisiones de aguinaldo, vacaciones, preaviso y cesantía, que representan entre un 18% y un 22% adicional, el coste total ronda 1,45 veces el salario.
¿Cuánto subieron las cargas sociales en 2026?
El IVM patronal pasó del 5,42% al 5,58% y el del trabajador del 4,17% al 4,33% el 1 de enero de 2026. Estas tasas rigen hasta el 31 de diciembre de 2028; desde enero de 2029 volverán a subir hasta un aporte tripartito del 12,16%.
¿El aguinaldo paga cargas sociales en Costa Rica?
Sí. Las cargas sociales aplican sobre el aguinaldo completo, tanto las patronales como las obreras. Es un error frecuente omitirlo en el cálculo de diciembre, y la CCSS lo cobra con recargos e intereses de forma retroactiva.
¿Puedo contratar como independiente en Costa Rica?
Un trabajador independiente puede asegurarse ante la CCSS por su cuenta, y esa obligación recae sobre él. Pero si la relación tiene subordinación, exclusividad y horario, la CCSS puede reclasificarla como laboral y exigir al patrono el pago retroactivo de cuotas.