Expediente 03 — México
Contratar en México sin abrir empresa.
El salario que acuerdas no es lo que pagas. Entre cuotas patronales, prestaciones de ley e impuesto estatal, el coste real sube bastante por encima del bruto. Aquí está el desglose completo.
El coste real, desglosado
Todos los porcentajes se calculan sobre el Salario Base de Cotización (SBC), no sobre el salario nominal. El SBC integra el salario diario más la parte proporcional de aguinaldo y prima vacacional: con prestaciones mínimas de ley y un año de antigüedad, el factor de integración es 1.0493.
| Concepto | A cargo de la empresa | Notas |
|---|---|---|
| Cuotas patronales IMSS | 25—35% del SBC | Cubre las cinco ramas del seguro social. Varía según salario y prima de riesgo de la empresa. |
| Infonavit | 5% del SBC | Aportación de vivienda, art. 29 Ley Infonavit. |
| SAR (retiro) | 2% del SBC | Sistema de Ahorro para el Retiro. |
| Aguinaldo | 15 días de salario | Mínimo legal anual, art. 87 LFT. Se provisiona mes a mes. |
| Prima vacacional | 25% sobre vacaciones | Art. 80 LFT. Desde 2023 son 12 días de vacaciones el primer año. |
| Impuesto Sobre Nómina (ISN) | 1—3% aprox. | Impuesto estatal: varía por entidad federativa. No aparece en el recibo del trabajador. |
| Tarifa del EOR | $400—700 USD/mes | Se suma a todo lo anterior. Es el precio por no constituir entidad. |
ImportanteEl SBC tiene un tope de 25 UMA diarias ($2.932,75 pesos al día en 2026). Por encima de ese salario, las cuotas dejan de crecer — algo que abarata proporcionalmente a los perfiles directivos.
Lo que casi nadie te cuenta
La reforma de subcontratación de 2021 lo cambió todo
Antes de 2021, el outsourcing de personal era práctica común en México. La reforma prohibió la subcontratación de personal salvo para servicios especializados registrados, y endureció las sanciones. Esto no prohíbe el modelo EOR, pero sí obliga a elegir con cuidado: el proveedor debe ser el empleador legal registrado ante el IMSS, no un intermediario que "presta" trabajadores.
Pregunta por escrito a cualquier EOR que consideres: ¿la entidad que firma el contrato está registrada en el REPSE cuando aplica? ¿Quién responde ante una inspección del IMSS o de la STPS? Si la respuesta es vaga, sigue buscando.
Los tres costes que la gente olvida al presupuestar
Uno: el factor de integración. Las cuotas no se calculan sobre el salario que acordaste, sino sobre el SBC, que es mayor porque integra aguinaldo y prima vacacional. Presupuestar sobre el nominal deja siempre corto el número.
Dos: el ISN estatal. El Impuesto Sobre Nómina lo paga el patrón, varía por estado y no aparece en ningún recibo del trabajador. Es fácil de olvidar y aparece en la factura del EOR.
Tres: el finiquito o la liquidación. Terminar una relación laboral en México tiene coste, y depende de si hay causa justificada. Ese riesgo lo asume el EOR contractualmente, pero suele repercutirlo: revisa qué dice el contrato sobre terminaciones.
Cuánto cuesta en la práctica
Regla de bolsillo para presupuestar: multiplica el salario bruto mensual por 1,3 aproximadamente para obtener el coste laboral en México, y súmale la tarifa del EOR. Es una estimación conservadora para planificar; el número exacto depende de la prima de riesgo de la actividad, del estado y del nivel salarial.
Entidad propia o EOR: cuándo conviene cada uno
EOR, sin dudarlo
Constituir una entidad en México implica notario, RFC, registro patronal ante el IMSS, contador local y declaraciones mensuales. Para pocos empleados no compensa ni en dinero ni en tiempo.
→ Coste típico: $400–700 USD/mes por empleado + salario y cargasZona gris: haz números
Aquí empieza a tener sentido hacer el cálculo completo: suma la tarifa anual del EOR por cabeza y compárala con el coste de constituir y mantener una entidad con contabilidad local.
→ Compara la tarifa anual del EOR contra constituir y mantener entidadEntidad propia, normalmente
Con plantilla grande, la tarifa por empleado del EOR supera el coste fijo de una entidad propia. Muchas empresas migran en este punto, usando el EOR como puente mientras se constituyen.
→ El EOR sigue sirviendo como puente durante la constituciónQué proveedor elegir para México
Los dos proveedores que analizamos a fondo operan en México. La diferencia está en el modelo y el precio, no en la cobertura.
| Criterio | Deel | Remote |
|---|---|---|
| EOR / mes | desde $599 | $599 anual$699 mensual |
| Contratistas | $49 /mes | $29 /mes |
| Cobertura | 150+ países | ~100 países |
| Encaja si… | Contratas en varios países a la vez | Quieres precio plano y previsible |
TransparenciaAlgunos enlaces son de afiliado: si contratas a través de ellos podemos recibir una comisión sin coste extra para ti. No alteran el análisis.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente contratar un empleado en México?
Además del salario bruto, la empresa asume cuotas patronales al IMSS (aproximadamente 25–35% del salario base de cotización), 5% de Infonavit, 2% de SAR, la provisión de aguinaldo y prima vacacional, y el impuesto estatal sobre nómina. Como regla de bolsillo, el coste laboral ronda 1,3 veces el salario bruto, más la tarifa del EOR si contratas por esa vía.
¿Es legal contratar en México a través de un EOR?
Sí, siempre que el proveedor sea el empleador legal registrado ante el IMSS y cumpla la normativa vigente. La reforma de subcontratación de 2021 prohibió la subcontratación de personal salvo servicios especializados registrados, así que conviene pedir por escrito cómo cumple el proveedor y quién responde ante una inspección.
¿Qué es el SBC y por qué importa?
El Salario Base de Cotización es la base sobre la que se calculan las cuotas del IMSS. Integra el salario diario más la parte proporcional de aguinaldo y prima vacacional, por lo que siempre es mayor que el salario nominal. Con prestaciones mínimas de ley y un año de antigüedad, el factor de integración es 1.0493.
¿Cuánto es el aguinaldo obligatorio en México?
El mínimo legal es de 15 días de salario al año, según el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. Muchas empresas ofrecen más como práctica de mercado. Se provisiona mes a mes y forma parte del coste laboral total.