Expediente 04 — España
Contratar en España sin abrir empresa.
La cotización empresarial ronda el 30% del salario bruto, y en 2026 subieron el MEI y el tope máximo. Aquí está el desglose con las cifras de la Orden de Cotización vigente.
El coste real, desglosado
Los porcentajes se aplican sobre la base de cotización, sujeta a topes mínimo y máximo. El tipo de contingencias comunes es del 28,30% en total, del que 23,60% corresponde a la empresa y 4,70% a la persona trabajadora.
| Concepto | A cargo de la empresa | Notas |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | Parte empresarial del 28,30% total. Financia jubilación, incapacidad, maternidad. |
| Contingencias profesionales | 1,30% aprox. | Accidentes y enfermedad profesional. Íntegramente a cargo de la empresa; varía según CNAE. |
| Desempleo, FOGASA y formación | ~6,7% | Suma de conceptos menores que elevan el coste real. El error habitual es olvidarlos. |
| MEI (equidad intergeneracional) | 0,75% | Sube al 0,90% total en 2026, del que 0,75% lo paga la empresa y 0,15% el trabajador. |
| Pagas extraordinarias | 2 pagas/año | Habituales por convenio; pueden prorratearse en doce mensualidades. |
| Tarifa del EOR | $400—700 USD/mes | Se suma a todo lo anterior. |
ImportanteEl tope máximo de cotización se consolidó en 5.101,20 € mensuales y el tope mínimo para accidentes de trabajo en 1.424,40 €. Además existe una cotización adicional de solidaridad para salarios por encima del tope máximo, que encarece los perfiles de alta dirección.
Lo que casi nadie te cuenta
2026 encarece el coste laboral por tres vías a la vez
El ejercicio 2026 consolida una tendencia de encarecimiento progresivo con tres vectores simultáneos: sube el tope máximo de cotización, sube el tipo del MEI y aumenta la cotización adicional de solidaridad. Ninguno es dramático por separado; sumados, mueven el presupuesto de plantilla.
El MEI merece atención especial porque no es coyuntural sino estructural: se aplica de forma progresiva desde 2023 y está previsto que siga escalando durante décadas. Si estás modelando costes a tres años vista, cuéntalo como una línea que crece.
El error de presupuesto más frecuente
Fijarse solo en contingencias comunes. La suma de porcentajes aparentemente pequeños —desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI— es lo que eleva el coste empresarial real desde el 23,60% visible hasta aproximadamente un 30–33% del bruto. Si presupuestas con el primer número, te faltará casi un tercio del sobrecoste.
El convenio colectivo manda más de lo que crees
En España, el convenio sectorial aplicable fija salarios mínimos por categoría, jornada, pagas extra y complementos. Dos empresas con el mismo salario bruto pueden tener costes distintos según el convenio. Pregunta siempre al EOR qué convenio aplicará a tu empleado antes de firmar: es la variable que más sorpresas genera y la que peor explican los proveedores.
Cuánto cuesta en la práctica
Regla de bolsillo: multiplica el salario bruto por 1,32 aproximadamente para estimar el coste empresarial en España, y súmale la tarifa del EOR. Recuerda que el bruto anual suele repartirse en catorce pagas, no en doce.
Entidad propia o EOR: cuándo conviene cada uno
EOR, sin dudarlo
Constituir una sociedad en España implica notario, registro mercantil, alta en Seguridad Social como empresa, asesoría laboral y obligaciones fiscales trimestrales. Para uno o dos empleados, el EOR sale claramente a cuenta.
→ Coste típico: $400–700 USD/mes por empleado + salario y cargasZona gris: haz números
Con media docena de personas empieza a compensar el cálculo: la tarifa anual del EOR por cabeza frente a los costes fijos de una SL con gestoría laboral y fiscal.
→ Compara la tarifa anual del EOR contra constituir y mantener entidadEntidad propia, normalmente
Una plantilla grande justifica la estructura propia. Además, con entidad puedes acceder a bonificaciones a la contratación que un EOR no siempre traslada.
→ El EOR sigue sirviendo como puente durante la constituciónQué proveedor elegir para España
Los dos proveedores que analizamos a fondo operan en España. La diferencia está en el modelo y el precio, no en la cobertura.
| Criterio | Deel | Remote |
|---|---|---|
| EOR / mes | desde $599 | $599 anual$699 mensual |
| Contratistas | $49 /mes | $29 /mes |
| Cobertura | 150+ países | ~100 países |
| Encaja si… | Contratas en varios países a la vez | Quieres precio plano y previsible |
TransparenciaAlgunos enlaces son de afiliado: si contratas a través de ellos podemos recibir una comisión sin coste extra para ti. No alteran el análisis.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a una empresa un empleado en España en 2026?
Entre cotización por contingencias comunes (23,60% a cargo de la empresa), contingencias profesionales, desempleo, FOGASA, formación y MEI (0,75% empresarial), el sobrecoste ronda el 30–33% del salario bruto. Como regla de bolsillo, multiplica el bruto por 1,32 y suma la tarifa del EOR si contratas por esa vía.
¿Qué es el MEI y cuánto se paga en 2026?
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización finalista destinada al Fondo de Reserva de la Seguridad Social. En 2026 es del 0,90% sobre la base de contingencias comunes, del que 0,75% lo asume la empresa y 0,15% la persona trabajadora.
¿Cuál es la base máxima de cotización en 2026?
El tope máximo se sitúa en 5.101,20 euros mensuales según la Orden PJC/297/2026. Para salarios por encima de ese tope puede aplicarse además una cotización adicional de solidaridad, lo que encarece especialmente los perfiles de alta dirección.
¿El EOR aplica el convenio colectivo correcto?
Debe hacerlo, y es la pregunta clave que conviene resolver por escrito antes de firmar. El convenio sectorial determina salario mínimo por categoría, jornada, pagas extra y complementos, y dos empresas con el mismo bruto pueden tener costes distintos según el convenio aplicable.